Kurumsal web sitesi fiyatları: bir teklifi neye göre okumalısınız?

Bir kurumsal web sitesi teklifi aldığınızda gördüğünüz tek bir rakam, aslında onlarca kararın toplamıdır. Aynı işi tarif ettiğinizi sandığınız iki ajanstan gelen iki farklı fiyat, çoğu zaman iki farklı işi tarif eder. Bu yüzden doğru soru «en ucuzu hangisi?» değil, «bu fiyat neyi içeriyor, neyi içermiyor?» olmalıdır. Fiyatı asıl belirleyen birkaç kalemi anladığınızda, gelen her teklifi kendiniz okuyabilir hale gelirsiniz.

Fiyatı belirleyen asıl kalemler

Web sitesi maliyeti tek bir değişkenden değil, birbirini etkileyen birkaç karardan oluşur. En çok fark yaratan kalemler şunlardır: sitenin kapsamı, sayfa sayısı, tasarımın özgünlük derinliği, içerik yönetim sisteminin gerekip gerekmediği ve e-ticaret ya da özel modüllerin işin içine girip girmediği. Bu kalemlerin her biri, hem ilk maliyeti hem de sonraki yılların maliyetini etkiler.

• Kapsam: site yalnızca tanıtım mı yapacak, yoksa form, üyelik, rezervasyon gibi işlevler de mi taşıyacak?
• Sayfa sayısı: beş sayfalık bir tanıtım sitesi ile elli sayfalık bir kurumsal site aynı iş değildir.
• Tasarım derinliği: hazır bir düzene içerik yerleştirmek mi, yoksa markaya özgü bütünüyle özgün bir tasarım mı?
• İçerik yönetimi (CMS): metinleri ve görselleri kendiniz güncelleyebilmeniz gerekiyorsa, bu altyapı maliyeti ekler.
• E-ticaret / özel modül: ödeme, stok, hesaplama aracı gibi her özel işlev ayrı bir geliştirme kalemidir.

«Başlangıç fiyatı» ne demektir?

Web sitesi paketlerinde yazan tutarlar başlangıç fiyatıdır — yani işin alt sınırını gösterir, kesin bedelini değil. Bu, gizli bir oyun değil, işin doğasıdır: kapsam netleşmeden kesin fiyat vermek, ya müşterinin lehine eksik ya da aleyhine fazla bir rakam üretir. Dürüst bir çalışma şöyle ilerler: önce ne istendiği netleşir, kapsam yazılı hale gelir, sonra o kapsama karşılık kesin teklif çıkar. Bu yüzden ilk konuşmada söylenen rakamı bir vaat değil, bir referans noktası olarak okumak gerekir.

Bizim çalışma biçimimizde de paket tutarları 50.000 TL'den başlayan başlangıç fiyatlarıdır; kapsam netleştikçe kesin teklif çıkar. İhtiyacınızın hangi pakete denk geldiğini birlikte konuşmak için kurumsal web sitesi sayfamıza bakabilir ya da doğrudan bir ön görüşme için iletişime geçebilirsiniz.

Bir teklifi okurken nelere bakmalı?

İki teklifi karşılaştırırken yalnızca alttaki toplama bakmak yanıltıcıdır. Asıl bilgi ayrıntıdadır: tasarım kaç revizyon hakkı içeriyor, mobil uyum ayrı mı fiyatlandırılmış, içeriği kim yazacak, yayın sonrası bakım dâhil mi, alan adı ve barındırma kimde? Bir teklif bu kalemleri açıkça yazıyor, diğeri tek satırda «web sitesi» diyorsa, ikincisinin ucuz görünmesi muhtemeldir — çünkü farkı sonradan ek fatura olarak görürsünüz.

• Revizyon hakkı: kaç tur düzeltme dâhil, sonrası nasıl ücretlendiriliyor?
• İçerik: metin ve görselleri kim üretiyor — siz mi, ajans mı?
• Mobil ve erişilebilirlik: ayrı kalem mi, yoksa standart mı?
• Sahiplik: alan adı, barındırma ve kaynak kodu yayın sonrası kimin elinde?
• Yayın sonrası: ilk ayların bakımı ve düzeltmeleri teklife dâhil mi?

«Ucuz site» neden çoğu zaman pahalıdır?

En düşük teklifin gizli maliyeti genellikle zamanla ortaya çıkar. Markaya uymayan hazır bir şablon, ziyaretçide özensizlik izlenimi bırakır. Güncellenemeyen bir altyapı, her küçük değişiklik için yeniden para ödemenize yol açar. Devredilemeyen bir kaynak kod, sizi tek bir tedarikçiye bağlar. Bunların hiçbiri ilk faturada görünmez; ama sitenin ikinci yılında, çoğu zaman baştan doğru yapılmış bir sitenin toplam maliyetini aşar. «Ucuz»un pahalı çıkması bu yüzdendir: ödeme ertelenir, yok olmaz.

Bunun tersi de doğrudur: her zaman en pahalı teklif en iyisi değildir. Doğru karar, fiyatı işin kapsamıyla birlikte okumaktan geçer. Ne istediğinizi netleştirin, teklifin neyi içerdiğini satır satır anlayın, ve fiyatı beş yıllık sahiplik penceresinden değerlendirin — yalnızca ilk faturadan değil.