Gizlilik Politikası

Veri sorumlusu

Kişisel verileriniz, veri sorumlusu sıfatıyla Kotech Bilgisayar Araştırma Geliştirme Danışmanlık Ltd. Şti. tarafından işlenmektedir.

• Adres: Halkapınar, Mürselpaşa Blv. Yan Yolu No:166, 35170 Konak/İzmir
• E-posta: contact@kotechyazilim.com

Hangi verileri, hangi yolla işliyoruz?

Yalnızca sitemizdeki iletişim formunu doldurduğunuzda paylaştığınız verileri işleriz: ad-soyad, e-posta adresi, varsa şirket adı, bütçe aralığı tercihiniz ve mesajınızın içeriği. Bu veriler, otomatik olmayan yöntemlerle, web sitemizdeki iletişim formu aracılığıyla ve yalnızca siz bize ilettiğinizde toplanır; formu doldurmazsanız bu kapsamda kişisel veri işlemeyiz.

İşleme amaçları

• Talebinize ve sorularınıza dönüş yapmak,
• Olası bir proje kapsamında sizinle iletişim kurmak,
• Hizmetlerimizi sunmak ve teklif hazırlamak.

Verilerinizi pazarlama amaçlı e-posta listelerine eklemiyoruz; ticari elektronik ileti göndermek için ayrıca ve açıkça onayınızı isteriz.

Hukuki sebep

Verileriniz, KVKK'nın 5. maddesi kapsamında şu hukuki sebeplere dayanılarak işlenir:

• Talebinize cevap vermek ve teklif hazırlamak — bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan ilgili olması (m. 5/2-c).
• İletişim kayıtlarının tutulması ve kötüye kullanımın önlenmesi — temel hak ve özgürlüklerinize zarar vermemek kaydıyla meşru menfaatimiz (m. 5/2-f).

Aktarım ve yurt dışı işleme

Verileriniz üçüncü kişilerle pazarlama amacıyla paylaşılmaz. Yalnızca hizmetin sunulması için kullandığımız altyapı sağlayıcıları aracılığıyla işlenir:

• Resend — iletişim formu e-postalarının iletilmesi için kullanılır.
• Cloudflare — sitenin barındırılması, içerik dağıtımı ve çerezsiz web analitiği için kullanılır.
• Microsoft Clarity — yalnızca analitik çerezlere onay verdiğinizde, ziyaret deneyiminin analizi için kullanılır.

Bu hizmetler kapsamında kişisel verileriniz yurt dışında bulunan sunucularda işlenebilmektedir. Söz konusu aktarımlar, KVKK'nın 9. maddesi çerçevesinde; sağlayıcılarla akdedilen veri işleme/standart sözleşme hükümleri (uygun güvenceler) kapsamında ve/veya talebinize cevap verilebilmesi için zorunlu olduğu ölçüde gerçekleştirilir. Yurt dışı aktarıma ilişkin haklarınızı 11. madde kapsamında kullanabilirsiniz. Çerezlere ilişkin ayrıntılar için Çerez Politikası sayfamıza bakabilirsiniz.

Saklama süresi

İletişim formu verilerinizi, talebinizin gereği gibi sonuçlandırılması ve olası bir iş ilişkisinin gerektirdiği süre boyunca saklarız. Bir iş ilişkisi doğmazsa, verileriniz talebin kapanmasından sonra makul bir süre içinde (en geç bir yıl) silinir veya anonim hâle getirilir; ilgili mevzuatta daha uzun bir saklama süresi öngörülmüşse o süre esas alınır.

Haklarınız (KVKK m. 11)

KVKK'nın 11. maddesi uyarınca veri sahibi olarak şu haklara sahipsiniz:

• Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,
• İşlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
• İşlenme amacını ve amaca uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
• Eksik veya yanlış işlenmişse düzeltilmesini isteme,
• Yasal şartlar çerçevesinde silinmesini veya yok edilmesini isteme,
• Düzeltme, silme veya yok etme işlemlerinin verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
• İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemlerle analiz edilmesi sonucu aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
• Kanuna aykırı işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme.

Başvuru

Yukarıdaki haklarınıza ilişkin taleplerinizi, Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ uyarınca bize iletebilirsiniz.

Başvuru kanalları: ıslak imzalı dilekçeyle posta yoluyla şirket adresimize; kayıtlı elektronik posta (KEP), güvenli elektronik imza veya mobil imza ile; ya da sistemimizde kayıtlı contact@kotechyazilim.com adresinden.

Başvuruda bulunması gerekenler: ad-soyad (yazılı başvuruda imza), Türkiye Cumhuriyeti vatandaşları için T.C. kimlik numarası (yabancılar için uyruk, pasaport veya kimlik numarası), tebligata esas yerleşim yeri veya iş yeri adresi, varsa e-posta, telefon ve faks bilgisi ile talebinizin konusu.

Başvurunuzu, talebin niteliğine göre en kısa sürede ve her hâlükârda en geç 30 gün içinde sonuçlandırırız. İşlem ayrıca bir maliyet gerektirmiyorsa ücret alınmaz; cevabın on sayfayı aşması hâlinde KVKK Kurulu tarifesindeki ücret uygulanabilir.

Bu metinde değişiklik olması hâlinde güncel sürüm bu sayfada yayımlanır.